Privacyverklaring
Wij verwerken persoonsgegevens via deze website en willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement vindt je het antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld jouw naam, adres, e-mailadres. Wanneer deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld jouw adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook jouw voornaam samen met jouw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van personen die bij een klant van ons werken.
Met welk doel verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Ons doel is het leveren van artikelen voor bouw en industrie. Om je bestelling op de juiste manier en soepel te later verlopen, gebruiken wij jouw gegevens.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Om je bestelling op de juiste manier en soepel te later verlopen, gebruiken wij je gegevens.
Wij gebruiken jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer bijvoorbeeld zodat onze bezorgdienst contact met je op kan nemen omtrent het leveringmoment. Ook als je een vraag stelt, verwerken wij jouw gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Wil je dat niet? Dan kun je je altijd hiervoor afmelden.
Verwerken jullie ook bijzondere persoonsgegevens?
Nee, wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld BSN nummer, over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras of religie. Deze gegevens verwerken wij dus niet.
Delen of verkopen wij jouw gegevens met andere organisaties?
Wij verkopen
nooit jouw gegevens aan andere organisaties.
Wij delen jouw gegevens uitsluitend (indien nodig voor de bestelling) met de volgende organisaties:
-
Bezorgdienst/koerier
Je persoonsgegevens (naam/telefoonnummer) worden doorgegeven aan de bezorgdienst/koerier zodat deze contact met je kan opnemen over de aflevering.
-
Sales in de Bouw facturen
De digitale verwerking van orderbevestigingen, pakbonnen, facturen, etc welke via Sales in de Bouw verlopen, worden via een beveiligde verbinding digitaal verstuurd naar Z-factuur
Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om?
Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Wij doen ons uiterste best om je gegevens veilig te verwerken, met als doel om ongeautoriseerde toegang tot gegevens of bekendmaking van gegevens te voorkomen, de accuraatheid van gegevens te behouden, en het juiste gebruik van gegevens zeker te stellen. Hiervoor hebben wij fysieke, elektronische en organisatorische beheermaatregelen getroffen opgezet om de informatie die wij (online) verzamelen te beschermen en beveiligen, een streng wachtwoordbeleid en logging van activiteiten.
Wie kan er bij jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden uitsluitend beheert door een verkoop-, inkoop-, administratiemedewerkers van Gerrijn.
Gebruiken wij gegevens voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren?
Nee, dat doen we niet.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens zijn wij gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van je?
We verwerken de volgende persoonsgegevens:
Data element |
|
Verplicht of optioneel? |
E-mailadres |
|
Verplicht |
Voornaam |
|
Verplicht |
Achternaam |
|
Verplicht |
Aflever adres |
|
Verplicht |
Postcode |
|
Optioneel |
Telefoonnummer |
|
Verplicht |
Social media url's |
|
Optioneel |
Profielfoto |
|
Optioneel |
Geboortedatum |
|
Optioneel |
Hoe gaan wij om met foto's?
Een foto van iemand, die herkenbaar op de foto staat, is een persoonsgegeven van die persoon. In sommige gevallen kan een portret bovendien een gevoelig gegeven zijn. Voor onze foto's gebruiken we de grondslag 'gerechtvaardigd belang'. We maken een afweging tussen het belang van onze site en het privacybelang van de betrokkene/geportretteerde. We mogen dus wel portretten maken, zolang deze niet te veel het privacybelang van de geportretteerde schaden. Als we de grondslag gerechtvaardigd belang niet kunnen gebruiken dan vallen we terug op de grondslag toestemming waarin de gefotografeerde persoon toestemming geeft om de foto te gebruiken.
Hoe gaan wij om met uitgeprint materiaal en papieren archief?
Al ons papier wat niet meer bewaard wordt, wordt in een gesloten archiefcontainer opgehaald door een gecertificeerde archiefvernietigingsbedrijf.
Hoe kan je jouw gegevens verwijderen uit ons platform?
De wet schrijft het 'recht om vergeten te worden' voor. Wij verwijderen op schriftelijk verzoek al je gegevens.
Waar kunt je terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door ons kun je contact opnemen via het contactformulier, telefoon, e-mail of via de post.
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die aanbieders van websites op de apparatuur van een bezoeker plaatsen, bijvoorbeeld op een computer, telefoon of tablet. Met cookies kan informatie worden verzameld of opgeslagen over het websitebezoek of over (het apparaat van) de gebruiker. Als de cookies ook uw bezoek aan een andere website kunnen worden uitgelezen, zijn het zogeheten tracking cookies. Met deze cookies kunnen organisaties het surfgedrag van mensen door de tijd heen volgen. Uit de informatie over bezochte websites kunnen persoonlijke interesses worden afgeleid. Daarmee kunnen organisaties hun websitebezoekers bijvoorbeeld gerichte advertenties tonen. Tracking cookies maken het mogelijk om profielen van mensen op te stellen en hen anders te behandelen.
Voor welke doeleinden gebruiken wij cookies?
Wij gebruiken
géén tracking cookies, maar wel functionele cookies. Hiermee zorgen we ervoor dat de website naar behoren werkt, bijvoorbeeld door
- het onthouden van informatie die je invult op de verschillende pagina's, zodat je niet steeds al je gegevens opnieuw hoeft in te vullen
- het doorgeven van informatie van de ene pagina aan de volgende pagina, bijvoorbeeld als er een vragenlijst of online bestelling wordt ingevuld het opslaan van voorkeuren, zoals de taal, locatie, het gewenste aantal te tonen zoekresultaten, etc.
- het mogelijk maken om te reageren op onze website
Welke persoonsgegevens verwerken wij met cookies?
Wij verwerken geen persoonsgegevens via cookies.
Wijzigingen privacybeleid
Dit is versie 2 van ons privacybeleid. We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid voor het gebruik van het online platform te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.